Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Website informiert ueber Grundbuchaemter und vermittelt Grundbuchauszuege. Beim blossen Lesen verarbeiten wir nur die technisch notwendigen Verbindungsdaten. Personenbezogene Daten geben Sie erst ein, wenn Sie einen Auszug bestellen. Wir setzen keine Werbe-Cookies und binden keine Werbenetzwerke ein.
2. Verantwortlicher
ImmoWert Experts GmbH
Clara-Zetkin-Str. 10A, 01796 Pirna
Vertreten durch: Stephanie Pilz, Dennis Pilz
E-Mail: hi@iw24.eu
Telefax: 03501 790 460 1
Der Datenschutzbeauftragte im Unternehmen ist die Geschäftsführung. Sie erreichen ihn unter der oben genannten Anschrift und E-Mail-Adresse.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet (Rechenzentrum in Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
4. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird nur gesetzt, wenn Sie ein Formular nutzen; es schützt vor missbräuchlichen Absendungen (CSRF-Schutz) und wird beim Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Bestellung über das Antragsformular
Bestellformular auf dieser Website
Das Bestellformular ist Teil dieser Website. Nach dem Absenden übermittelt unser Server Ihre Angaben verschlüsselt an unsere eigene Bestellplattform 10x (client.10-x.eu), über die wir Bestellungen anlegen und abwickeln. Ihr Browser baut dabei keine Verbindung zur Bestellplattform auf; eine Weitergabe an Dritte findet dabei nicht statt. Zum Schutz vor missbräuchlichen Absendungen setzt die Bestellseite ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags).
Verarbeitete Daten und Zweck
Zur Ausführung Ihrer Bestellung verarbeiten wir die Grundstücksangaben (Adresse, gegebenenfalls Gemarkung, Flur, Flurstück, Stichtag, Zweck), Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefon und Firma) sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Bestellung. Zweck ist die Beantragung der Auskunft bei der zuständigen Stelle, die Zustellung der Auskunft, die Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Speicherung der IP-Adresse dient der Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitergabe an die zuständige Stelle
Die Angaben zum Grundstück und, soweit die zuständige Stelle es verlangt, Ihr Name werden an die örtlich zuständige Behörde übermittelt, weil nur diese die amtliche Auskunft erteilen kann. Ohne diese Übermittlung ist die Leistung nicht möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
E-Mail-Kommunikation
Bestellbestätigung, Rückfragen, Rechnung und die Auskunft selbst senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand läuft über den Mailserver unseres Hostinganbieters.
Speicherdauer
Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (sechs beziehungsweise zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO) und löschen sie danach. Die IP-Adresse der Bestellung wird spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
6. Kostenlose Auswertung hochgeladener Dokumente
Was das Werkzeug tut
Auf unserer Seite können Sie ein Dokument — etwa einen Grundbuchauszug — freiwillig und kostenlos hochladen, um es automatisiert ordnen und die enthaltenen Fachbegriffe erklären zu lassen. Die Nutzung ist für die übrigen Angebote der Seite nicht erforderlich; ohne Upload steht Ihnen die Seite unverändert zur Verfügung.
Empfänger und Ablauf
Die Datei wird aus Ihrem Browser unmittelbar an amtfinder.de übertragen und dort verarbeitet; auf dem Webserver dieser Website wird sie zu keinem Zeitpunkt gespeichert. amtfinder.de ist ein weiterer Dienst desselben Unternehmens (ImmoWert Experts GmbH, Anschrift wie oben), betrieben auf Servern in Deutschland. Für das Auslesen des Dokuments wird ein KI-Modell eingesetzt, dessen Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden ist; eine Nutzung Ihrer Daten zum Training der Modelle ist vertraglich und technisch ausgeschlossen. Der Inhalt des Dokuments kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden — mit Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Zusammenfassung wird ohne die im Dokument enthaltenen Namen erzeugt.
Rechtsgrundlage und Widerruf
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Upload ausdrücklich erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ein Widerruf ist praktisch dadurch erledigt, dass die hochgeladene Datei ohnehin unmittelbar nach der Auswertung gelöscht wird; darüber hinaus genügt eine formlose Nachricht an uns.
Speicherdauer
Die hochgeladene Datei wird direkt nach der Auswertung gelöscht. Der Dateiname wird nicht gespeichert. Das Auswertungsergebnis wird verschlüsselt abgelegt und spätestens nach zwei Stunden gelöscht. Erhalten bleibt für 30 Tage ein Protokolleintrag ohne Dokumentinhalt (Zeitpunkt, Status, Dauer, Fehlercode) zur Fehlersuche und Abrechnung. Ihre IP-Adresse wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert, um die Zahl der Uploads je Absender zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Missbrauchsabwehr).
Schutz vor automatisierten Uploads
Vor dem Upload kann eine Prüfung des Anbieters Cloudflare („Turnstile", Cloudflare Germany GmbH, Rosenstraße 7, 80331 München, für die Cloudflare, Inc., USA) durchlaufen werden. Dabei überträgt Ihr Browser IP-Adresse, Browserangaben und technische Merkmale an Cloudflare. Das Skript wird erst geladen, wenn Sie den Upload starten — beim bloßen Lesen der Seite nicht. Zweck ist die Abwehr automatisierter Massenanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Übermittlung in die USA bestehen Standardvertragsklauseln; Cloudflare, Inc. ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Keine Rechtsberatung, kein amtlicher Nachweis
Die Auswertung ordnet und erklärt den Inhalt des hochgeladenen Dokuments. Sie ist weder eine Rechtsdienstleistung im Sinne des § 2 RDG noch ein amtlicher Nachweis. Maßgeblich bleibt allein das Dokument der zuständigen Stelle.
7. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kunden- und Vertragsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (sechs beziehungsweise zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO) und löschen sie danach.
9. Zahlungsdienstleister
Wählen Sie eine Zahlung über PayPal, werden die Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. Übertragen werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und der Rechnungsbetrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags); soweit für die Übermittlung eine Einwilligung erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von PayPal unter paypal.com.
10. Reichweitenmessung und Werbung
Umami (cookielose Reichweitenmessung)
Wir nutzen Umami, eine cookielose Reichweitenmessung, die Seitenaufrufe ohne persönliche Profile zählt; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die Software läuft auf einem von uns betriebenen Server bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum in Deutschland); die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, weil keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.
11. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Kartenfunktionen ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und an einen Server von Google zu übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Eine Übertragung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Grundlage ist der EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leichten Auffindbarkeit der dargestellten Orte). Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
Adresssuche mit Vorschlägen (LocationIQ)
Wenn Sie in die Adresssuche tippen, zeigen wir passende Adressvorschläge an. Dazu übermittelt unser Server den eingegebenen Suchtext an den Geodienst LocationIQ der Unwired Labs (India) Pvt. Ltd. Die Anfrage geht von unserem Server aus: Ihre IP-Adresse, Browserdaten oder Cookies erreichen den Anbieter dabei nicht. Übermittelt wird ausschließlich der Suchtext, also in der Regel Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort eines Grundstücks. Um wiederholte Anfragen zu vermeiden, speichern wir Suchtext und Vorschläge ohne Bezug zu Ihrer Person bis zu 30 Tage auf unserem Server.
Zu einer ausgewählten Adresse ermitteln wir aus Postleitzahl und Ort das zuständige Grundbuchamt über unser eigenes Behördenverzeichnis (amtfinder.de); dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Adresseingabe). Eine Übermittlung in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden; sie betrifft keine Daten, die Sie unmittelbar identifizieren. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter locationiq.com/privacy.
12. Links auf andere Websites
Unsere Seiten verlinken auf externe Angebote, etwa auf Portale der Länder und Kommunen. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.
13. Verschlüsselung
Die Website nutzt TLS-Verschlüsselung (https). Daten, die Sie an uns übermitteln, können von Dritten nicht mitgelesen werden.
14. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir eine Bestellung jedoch nicht bearbeiten.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 25.09.2026 (Fassung 1.3.0)