Grundbuchauszug mit Vollmacht beantragen: Muster und Voraussetzungen

Wessen Interesse zählt

Wer für einen anderen handelt, handelt mit dessen Rechten. Der Bevollmächtigte muss dem Grundbuchamt deshalb kein eigenes berechtigtes Interesse darlegen, sondern das des Vollmachtgebers, und das ist beim eingetragenen Eigentümer und bei dinglich Berechtigten (Grundschuldgläubiger, Wohnrechtsinhaber) ohne weitere Begründung gegeben (§ 43 Abs. 2 GBV). Die Grundbuchverfügung sagt es ausdrücklich: Einsicht und Abschriften sind zulässig, wenn die für den Einzelfall erklärte Zustimmung des eingetragenen Eigentümers dargelegt wird.

Umgekehrt heißt das: Eine Vollmacht von jemandem, der selbst kein Einsichtsrecht hat, etwa von einem bloßen Kaufinteressenten, bringt nichts. Und der Vollmachtgeber muss wirklich derjenige sein, der im Grundbuch steht. Steht dort noch ein Verstorbener, brauchen Sie die Vollmacht der Erben und deren Erbnachweis, oder Sie treten selbst als Erbe auf.

Welche Form die Vollmacht braucht

§ 29 GBO verlangt öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden nur für Erklärungen, die zu einer Eintragung führen. Die Einsicht und die Bestellung eines Ausdrucks verändern das Grundbuch nicht, also gilt die Vorschrift dafür nicht. Die Justizverwaltungen verlangen übereinstimmend eine schriftliche Vollmacht: Nordrhein-Westfalen spricht von einer „schriftlichen Vollmachtserklärung", Hessen von der „schriftlichen Vollmacht des Eigentümers", Berlin von der „Vollmacht im Original", Hamburg von der „schriftlichen Zustimmung".

In der Praxis bedeutet das:

• Eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers, keine eingescannte oder getippte.
• Original vorlegen oder einsenden; eine Kopie wird nicht überall akzeptiert.
• Ausweiskopie des Vollmachtgebers beilegen. Gesetzlich ist sie nicht vorgeschrieben, viele Ämter verlangen sie aber, um die Unterschrift zuzuordnen.
• Ihr eigener Ausweis bei persönlicher Vorsprache.

Einige Amtsgerichte stellen Formulare bereit, etwa das Amtsgericht Wolfsburg mit der „Vollmacht zur Anforderung des Grundbuchauszuges". Es fragt Gemarkung, Blatt und Adresse ab, die Daten beider Personen mit Geburtsdatum und den Umfang „einen Grundbuchauszug zu beantragen und in Empfang zu nehmen". Keine Beglaubigung, keine Zeugen.

Was hineingehört

Muster: Vollmacht zur Grundbucheinsicht

Zum Abschreiben oder Kopieren. Die Angaben in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Daten; was nicht zutrifft, streichen Sie.

Für die häufigsten Fälle passt der Text unverändert: Kinder, die für ihre Eltern den Auszug holen; Ehegatten, von denen nur einer eingetragen ist; ein Miteigentümer, der für die anderen handelt; eine Hausverwaltung oder ein Makler, der den Auszug für den Verkauf besorgt.

Vorsorgevollmacht, Betreuer, Verwalter, Anwalt

Ohne Vollmacht: eigenes berechtigtes Interesse

Wer keine Vollmacht bekommt, kann den Auszug nur mit einem eigenen berechtigten Interesse beantragen. Die Rechtsprechung erkennt es unter anderem an bei:

• Gläubigern, die prüfen wollen, ob eine Vollstreckung in das Grundstück lohnt, auch schon vor einem Titel (KG Berlin, 1 W 6/16). Nicht aber, um den Vermieter des Schuldners für eine Pfändung zu ermitteln.
• Erben, Miterben und Pflichtteilsberechtigten nach dem Erbfall.
• Mietern: nach Vertragsschluss für Bestandsverzeichnis und Abteilung I, bei einer Eigenbedarfskündigung auch Abteilung II, um die Berechtigung zu prüfen (OLG Frankfurt, 20 W 102/19).
• Nachbarn nur bei konkreten, aus der räumlichen Nähe folgenden Umständen, etwa einem Grenz- oder Wegerechtsstreit (OLG Düsseldorf, 3 Wx 246/18); bloße Nachbarschaft oder Erwerbsabsicht reicht nicht.
• Kaufinteressenten erst nach Eintritt in Kaufverhandlungen mit dem Eigentümer.

Einreichen, Kosten, Dauer

1. Zuständiges Grundbuchamt. Das Amtsgericht, in dessen Bezirk das Grundstück liegt. Wohnort des Eigentümers oder des Bevollmächtigten sind unerheblich. Suche über die Ortsseite.
2. Weg. Persönlich mit Ausweis und Original-Vollmacht, oder per Post mit Original-Vollmacht und Ausweiskopien. Fax wird vielerorts noch akzeptiert, E-Mail selten. In Bayern und Baden-Württemberg gibt es Online-Antragsportale der Justiz; die Vollmacht laden Sie dort hoch oder reichen sie nach, der Ausdruck kommt per Post.
3. Kosten. Einsicht kostenlos, unbeglaubigter Ausdruck 10 Euro, amtlicher Ausdruck 20 Euro; Übermittlung als Datei 5 beziehungsweise 10 Euro (Nr. 17000 bis 17003 GNotKG). Die Rechnung geht an den Antragsteller.
4. Dauer. Ein bis vier Wochen. Wer es eilig hat, sollte das im Antrag kurz begründen.

Wer den Antrag nicht selbst stellen möchte, kann ihn über unseren Antragsservice aufgeben. Wir handeln als privater Dienstleister in Ihrem Auftrag, die Vollmacht des Eigentümers brauchen Sie auch dann, und wir berechnen eine Servicegebühr zusätzlich zu den Gebühren des Grundbuchamts.